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Comprar ou Alugar
Impressoras?

Se preocupe em apenas imprimir. O resto é por nossa conta.

Fazer a gestão interna das impressoras da sua empresa parece
um ganho financeiro, mas pode se tornar uma dor de cabeça já
no curto prazo. Veja como a PCNet é capaz de entregar o melhor
serviço de impressão e com atendimento simplificado e direto.

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Vantagem de Alugar Impressora

Fazer a gestão interna das impressoras da sua empresa parece um ganho financeiro, mas pode se tornar uma dor de cabeça já no curto prazo.

Mesmo na compra bem orientada, você pode adquirir equipamentos que logo estarão inadequados ao seu volume de impressões. Com uma demanda maior, a possibilidade de paradas técnicas aumenta, ocasionando a dispersão do foco da sua TI, que passará a fazer a administração desse problema. 

Outros inconvenientes começam a aparecer de maneira sistemática: fornecedores e insumos ruins, manutenção duvidosa, desperdício de papel, problemas no armazenamento de materiais e, em algum tempo, a gestão de uma impressora obsoleta e sem garantia de manutenção.

Ou seja: no final das contas, o prejuízo é certo.

Felizmente, o mercado de aluguel de impressoras está ai para resolver essa questão de modo eficiente, mesmo nas empresas de pequeno porte. A principal vantagem de alugar impressoras é a transferência da gestão para uma empresa especializada no assunto, capaz de fornecer os melhores recursos tecnológicos e promover uma redução de custo em todo o ciclo de vida da impressora.


Um dos compromissos assumidos pelas empresas de locação de impressoras é fornecer um pacote de soluções
adequado ao universo do cliente. Entre essas soluções estão:

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Projeto do parque de impressoras: a empresa responsável realiza um estudo no qual analisa a distribuição e o porte das impressoras necessárias para atender às demandas dos departamentos;
Configurações de impressão: já de saída, pode estabelecer como padrão a cópia frente-e-verso, rascunho ou preto-e-branco, combinando essas características por usuário ou máquina;
Impressoras modernas: a empresa de aluguel de impressão acompanha o desempenho do parque e se responsabiliza por eventuais trocas quando o equipamento for antiquado ou insuficiente para a demanda. Impressoras mais eficientes e rápidas consumem muito menos energia elétrica.
As revisões das impressoras são agendadas periodicamente a fim de evitar problemas que ocasionem transtornos para os usuários. No caso da reposição dos insumos, basta o cliente fazer uma solicitação, para que o reabastecimento aconteça de acordo com o prazo definido em contrato. Todos os materiais utilizados são originais do fabricante e a equipe prestadora de serviço é altamente capacitada para a função. Ela também se responsabiliza pelo descarte correto dos resíduos gerados no uso, evitando poluir o meio ambiente.

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Outro ponto que justifica a contratação de um serviço de aluguel de impressoras é a implementação de softwares especializados em gestão de impressão. Eles são capazes de realizar a bilhetagem de impressão, que identifica todas as características da solicitação de cópia e fornece esses dados por meio de relatórios. Ao extraí-los, o administrador do sistema identifica, pelo nome dos usuários, quais foram as quantidades de cópias realizadas, se foram coloridas ou não e os horários do uso, tudo isso acompanhado pelos nomes dos arquivos. Esses dados podem servir de base para a distribuição do custo entre as áreas ou mesmo como ferramenta para encabeçar ações internas de sustentabilidade.

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Outro ponto interessante é a possibilidade de limitar a quantidade de impressões por grupos ou usuários, o que inibe o uso inadequado dos recursos da empresa, agregando racionalização no processo, ao mesmo tempo em que delega a responsabilidade da autogestão para o funcionário.

São inúmeros os benefícios de terceirizar uma função tão operacional e necessária dentro do universo do seu negócio. Esse tipo de atitude ajuda a construir uma empresa mais racional e eficiente em cada detalhe.

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Mobirise

Comprar ou Alugar Impressora

Essa ainda é uma dúvida relativamente comum no mundo corporativo, até porque muita gente ainda tem a ideia de que ao adquirir uma ou várias impressoras está fazendo um ótimo investimento.
Afinal, a máquina passa a fazer parte do ativo da empresa e a independência que ela proporcionará cobrirá esse investimento. Mas, na verdade, a resposta não é tão simples assim. Comprar impressora ou alugar impressora na verdade é uma decisão que depende da análise de diversos fatores, como a situação do parque de impressão e o perfil do cliente. Para isso, o ideal é calcular o volume de impressão, o nível de necessidade de assistência técnica e o investimento em hardware para determinar o custo total e de retorno e analisar qual a melhor opção.

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Fazendo as contas antes de se decidir entre comprar impressora ou alugar impressora

De uma forma geral, pode-se dizer que quanto maior o volume de impressão, mais vantajoso é o sistema de locação de impressora. Isso acontece porque, além de ser maior o gasto com os suprimentos há também um maior desgaste da máquina. Imagine que uma impressora é composta por mais de mil peças, algumas quase tão caras quanto um equipamento novo. Ou seja, quanto maior o uso, maior a necessidade de manutenção.

É claro que um equipamento novo tem peças em garantia, mas após esse tempo, além do alto valor das peças muitas vezes elas são difíceis de achar em estoque, o que pode significar uma pausa forçada na sua produção. Por outro lado, na hora de comprar impressora, pense se em 36 meses o equipamento ainda será o ideal para suprir as necessidades da sua empresa – ou se deverá haver a necessidade de trocá-lo. Neste caso, será um novo investimento. E o que você fará com o antigo? Será que haverá valor de revenda? Ele ficará guardado, será jogado fora ou doado?

Não esqueça de calcular também o rendimento por página, o custo real da página. Isso porque a maioria dos fabricantes informa o rendimento das páginas para documentos com 5% da área coberta, mas, na prática, há uma perda de 40% a 50%, em especial em impressões coloridas. Um custo estimado de R$ 0,10, por exemplo, na verdade sai R$ 0,15. Portanto, antes de se decidir entre comprar impressora ou alugar impressora, a dica para fazer a escolha certa é solicitar um diagnóstico completo para calcular qual será o investimento anual com a compra do equipamento e os custos com os suprimentos e a manutenção.

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Quando for decidir, faça a comparação entre Custos e Tecnologia

Ao alugar impressora, no entanto, várias desses custos desaparecem. Isso porque quando você opta pelo sistema de locação o foco principal é justamente o serviço. A empresa especializada tem toda uma logística de manutenção, reposição de suprimentos, possibilidade de troca imediata de equipamentos que torna o gasto muito menor. Além disso, sua empresa também pode fazer uma gestão completa de volume de impressão através de um software de bilhetagem e cotas por usuários, que colabora para baratear ainda mais o valor mensal, reduzindo o volume impresso.

Com o outsourcing de impressão, você reduz seus custos empresariais ficando com mais orçamento para investir em outras áreas. Além disso, com a gestão de impressão de documentos é mais fácil proteger informações, evitando que haja reprodução e distribuição de documentos confidenciais, por exemplo. Você sabe exatamente quem e quando imprimiu determinada coisa, além de delegar permissões de acordo com a sua estratégia administrativa.

Ao mesmo tempo, todo o seu material impresso ganhará muito mais qualidade e uniformidade, já que seu equipamento estará sempre em perfeito estado e alinhado com as suas necessidades corporativas. Sua imagem ganha mais profissionalismo, reforçando sua marca no mercado. E você não corre o risco de ficar com equipamento obsoleto, porque ele está sempre sendo atualizado conforme a demanda da sua empresa, assim como os softwares de última geração. Tudo isso sem qualquer investimento inicial.

Escolha uma empresa experiente e capaz de entregar o melhor serviço de impressão e com atendimento simplificado e direto, não fique mais sem imprimir, por problemas técnicos ou falta de inumos, nós fornecemos equipamentos e insumos reservas para garantir a disponibilidade e gerenciamento total do seu parque de impressão.

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